„Hledání jedné faktury nás stojí každý týden půl dne“

Víte, že dokument existuje. Jen nevíte, jestli je ve složce, ve schránce, nebo na serveru.

Uložit není totéž co znovu najít

Většina firem nemá problém s ukládáním. Má problém s hledáním. Faktura je naskenovaná, nabídka uložená, smlouva ve složce — jen už v případě potřeby nikdo neví, pod jakým názvem, z jakého roku, v čí schránce.

Drahé není jedno hledání. Drahé je, že se opakuje každý týden, většinou právě tehdy, kdy je i tak málo času: u daňového poradce, při reklamaci, při dotazu na zakázku z doby před dvěma lety.

Co se změní

  1. Vše přichází na jedno místo. Pošta, přílohy PDF, skeny z kanceláře, doklady z telefonu. Jeden vstup místo pěti cest.
  2. Každý dokument se čte, nejen ukládá. Kdo ho posílá, o co jde, jaká částka, jaké datum, ke které zakázce patří. To pak stojí přímo u dokumentu — a můžete to opravit, pokud něco nesedí.
  3. Z hledání se stává ptaní. Místo otevírání složek: „Všechny faktury od tohoto dodavatele za poslední čtvrtletí.“ Odpověď přijde s dokumenty, ne se seznamem nálezů.
  4. Co chybí, bije do očí. Smlouvy s lhůtou, faktury bez platby, nabídky bez odpovědi. Dozvíte se o tom dřív, než někdo zavolá.

Vaše stávající archivace zůstává, jaká je. Nestavíme se vedle ní a nežádáme, aby se všichni přeučovali.

VAŠE SÍŤ LOKÁLNÍ SERVER E-mailySouboryKalendářCRMInterní databáze Lokální AIMini GPT · lokální PC AURELIAběží u vásčte · třídí · formuluje VyAno APIAPIAPIAPI OborVáš software Obchodweclapp E-mail WhatsApp Social Media Bez cloudové AI VAŠE SÍŤ LOKÁLNÍ SERVER E-mailySouboryKalendářCRMInternídatabáze AURELIAběží u vásčte · třídí · formuluje Lokální AIMini GPTlokální PC VyAno APIAPIAPIAPI OborVáš software Obchodweclapp E-mail WhatsApp Social Media Bez cloudové AI
Příklad · AURELIA ve vaší vlastní síti, pro každý obor

Uvedené produkty jsou příklady a ochranné známky jejich výrobců. Zda a jak lze váš systém připojit, si s vámi vyjasníme předem.

Kolik to stojí

Cena závisí na tom, kolik toho nastavujeme a napojujeme na stávající systémy — zda zůstane u jednoho procesu, nebo přibudou další.

Číslo vám řekneme dřív, než uvidíte fakturu. Za 45 minut se podíváme na váš případ a řekneme vám, kolik stojí — a zda se vám vyplatí. I když bude odpověď ne.

Prověřit proces →

Jak probíhá rozhovor

Napíšete nám pár vět o tom, co se u vás hromadí. Podíváme se na to a upřímně vám řekneme, zda jsme pro to ten správný partner. Pokud ne, řekneme vám to také — a doporučíme, kdo se nám zdá vhodnější.

[email protected]

Žádná prodejní schůzka, žádná lhůta, žádná fronta na zpětné volání. Sídlíme ve Schneverdingenu ve vřesovišti Lüneburger Heide a pracujeme v celém německy mluvícím prostoru — a na dálku i všude tam, kde jste vy.

Dvě otázky, které lidé často chápou špatně

DE·EN·PL·CZ