„Eine Rechnung suchen kostet uns jede Woche einen halben Tag“

Sie wissen, dass das Dokument da ist. Sie wissen nur nicht, ob im Ordner, im Postfach oder auf dem Server.

Ablegen ist nicht dasselbe wie Wiederfinden

Die meisten Betriebe haben kein Ablageproblem. Sie haben ein Suchproblem. Die Rechnung ist gescannt, das Angebot ist gespeichert, der Vertrag liegt im Ordner — nur weiß im Zweifel niemand mehr, unter welchem Namen, in welchem Jahr, in wessen Postfach.

Teuer wird das nicht durch die eine Suche. Teuer wird es dadurch, dass sie sich jede Woche wiederholt, meistens genau dann, wenn ohnehin wenig Zeit ist: beim Steuerberater, bei einer Reklamation, bei einer Nachfrage zu einem Auftrag von vor zwei Jahren.

Was sich ändert

  1. Alles kommt an einer Stelle an. Post, PDF-Anhänge, Scans aus dem Büro, Belege vom Telefon. Ein Eingang statt fünf Wegen.
  2. Jedes Dokument wird gelesen, nicht nur abgelegt. Wer schickt es, worum geht es, welcher Betrag, welches Datum, zu welchem Vorgang gehört es. Das steht danach am Dokument — und Sie können es korrigieren, wenn etwas nicht stimmt.
  3. Aus Suchen wird Fragen. Statt Ordner zu öffnen: „Alle Rechnungen von diesem Lieferanten aus dem letzten Quartal.“ Die Antwort kommt mit den Dokumenten, nicht mit einer Trefferliste.
  4. Was fehlt, fällt auf. Verträge mit Frist, Rechnungen ohne Zahlung, Angebote ohne Antwort. Sie erfahren davon, bevor jemand anruft.

Ihre bestehende Ablage bleibt, wie sie ist. Wir stellen uns nicht daneben und verlangen, dass alle umlernen.

Was das kostet

749 – 999 € im Monat AURELIA Office — Einrichtung und laufende Betreuung inbegriffen

AURELIA Office kostet weniger als eine zusätzliche Bürokraft — arbeitet aber jeden Tag strukturiert im Hintergrund.

Wo in dieser Spanne Sie landen, hängt davon ab, wie viel wir einrichten und an bestehende Systeme anbinden. Das klären wir vorher miteinander, nicht in der ersten Rechnung.

Wie ein Gespräch abläuft

Sie schreiben uns in ein paar Sätzen, was bei Ihnen liegen bleibt. Wir sehen uns das an und sagen Ihnen ehrlich, ob wir dafür der richtige Partner sind. Wenn nicht, sagen wir Ihnen das auch — und nennen Ihnen, wen wir stattdessen für passend halten.

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Kein Verkaufsgespräch, keine Frist, kein Rückrufband. Wir sitzen in Schneverdingen in der Lüneburger Heide und arbeiten im gesamten deutschsprachigen Raum.

Zwei Fragen, die oft daneben liegen

Wenn im Büro keiner ans Telefon gehtAnfragen, Rückrufe und Follow-ups laufen nicht mehr über Ihren Kopf.KI im Betrieb — und die Kundendaten bleiben im HausDas System läuft auf Ihrer Hardware. Auch die Modelle.