Gewinnsteigerung
in Kleinunternehmen
durch KI-Automatisierungen.
Sie haben nicht zu wenig Software — Sie haben zu viel. Ich verbinde die Daten Ihres Betriebs mit künstlicher Intelligenz — auf Ihrer eigenen Hardware, persönlich eingerichtet —, damit aus dem, was Sie ohnehin haben, planbares Wachstum wird. Verständlich genug zum Nachmachen, stabil genug zum Betreibenlassen.
- Kosten sparen
- Mehr Interessenten
- Mehr Ordnung & Struktur
Ihr System steht in Ihrem Haus.
Nicht Sie sind das Problem.
Der Flickenteppich ist es.
Jedes Tool für sich okay — zusammen ein Chaos, das Sie jeden Abend von Hand zusammenhalten. Sie arbeiten nicht zu wenig. Sie arbeiten gegen Ihre eigene Technik. Was fehlt, ist keine neue App — es ist eine Verbindung.
Drei Betriebe, ein Abend, dasselbe Gefühl.
Ob Werkstatt, Kanzlei oder Praxis — die Technik soll helfen, aber am Ende hält Ihr Kopf alles zusammen. Drei typische Situationen, wie sie uns täglich begegnen.
„Abends um acht sitze ich noch im Büro und tippe Angebote, die tagsüber liegen geblieben sind — und die Hälfte höre ich nie wieder, weil keiner nachgefasst hat."
„Meine Leute erklären jedem Mandanten zum fünften Mal dasselbe — und werden ständig aus der Arbeit gerissen. Die Belege fehlen trotzdem."
„Zwischen acht und zehn steht das Telefon nicht still. Vier von zehn Anrufen sind nur Termine — und trotzdem kommt kein Patient durch."
Nicht mehr Fleiß ist die Lösung. Sondern ein System, das mitdenkt.
Drei Hebel. Ein Ergebnis: mehr bleibt übrig.
Kosten sparen
Routine läuft automatisch — nachfassen, sortieren, erinnern, schreiben. Weniger Bürostunden, weniger Aushilfen fürs Immergleiche. Das sehen Sie direkt im Ergebnis.
Mehr Interessenten
Keine Anfrage fällt mehr durchs Raster: automatisch nachgefasst, freundlich drangeblieben. Und ein neuer Kunde ist bis zu 7× teurer als einer, den Sie schon haben.
Mehr Ordnung & Struktur
Ein System statt Flickenteppich — alles an einem Ort, nachvollziehbar, auf Ihrer eigenen Hardware. Sie behalten die Kontrolle und den Überblick.
Studien zeigen: 30–50 % der Verwaltungszeit lassen sich automatisieren — mehrere Stunden pro Woche, die zurück in Ihren Betrieb fließen.
Zum ersten Mal können Sie die Technik verstehen — statt sie zu erleiden.
Büroarbeit verändert sich gerade schneller als je zuvor. KI kann heute das übernehmen, wofür Sie abends noch am Schreibtisch sitzen: nachfassen, sortieren, erinnern, schreiben. Das ist keine Bedrohung — das ist Ihre Chance. Nicht überstürzt. Aber jetzt.
Roman Köhler · Der Systemarchitekt„Ich kann nicht programmieren — aber ich kann System."
Ich bin Roman Köhler. Kein Informatiker, kein Agentur-Typ mit Buzzword-Baukasten. Große Werke funktionieren nach denselben einfachen Regeln wie Ihr Betrieb — nur teurer. Die bringe ich zu Ihnen, in Ihrer Größe, in Ihrer Sprache: Ich zeige Ihnen, wie Ihre Werkzeuge endlich zusammenspielen — und wo es zu tief wird, halte ich den Betrieb am Laufen.
Dipl.-Ing. (FH) · EFQM Assessor · TQM-Auditor
- 36 Jahre Systeme und Qualität — GARDENA, Husqvarna, BMZ, SECO. Head of Supply Chain Quality bei GARDENA und Husqvarna.
- Zuletzt Team Leader Quality bei SECO Northern Europe in Hamburg, 2021–2024 — Qualitätsmanagement nach ISO 9001, 13485 und 14001.
- Configuration Management im Mastercard-Payment-Umfeld — Zertifizierung verantwortet, im Arbeitszeugnis eigens hervorgehoben.
Ihr digitales Haus.
Fünf Rollen tragen es — fahr über eine, sie erklärt sich selbst. Und aus genau diesem Modell habe ich AURELIA gebaut.
Mit genau diesem Modell habe ich AURELIA gebaut.
Vom leeren Grundriss zum fertigen Haus — und daraus entsteht AURELIA.
Ich habe es zuerst im echten Betrieb bewiesen.
Bevor ich irgendjemandem etwas empfehle, baue ich es selbst — im Betrieb meiner Frau, TheHorseSeller.com. Ein echtes Unternehmen mit echten Kunden, keine Demo. Auf eigener Hardware, ohne teure Cloud-Abos.
Ehrlich bleibt ehrlich: bislang im Betrieb meiner Frau erprobt — ein echtes Unternehmen, aber im Familienkreis. Genau deshalb startet jetzt die Pilotphase mit den ersten fremden Betrieben. Werde einer der Ersten und sieh die Zahlen live.
Verstehen. Aufbauen. Wachsen.
Sie müssen nicht alles auf einmal umstellen. Drei ruhige Stufen — jede für sich schon ein Gewinn.
Verstehen
Wir schauen gemeinsam auf Ihren Betrieb und machen sichtbar, was Sie schon haben. Ohne Fachchinesisch.
Aufbauen
Wir verbinden Ihre Werkzeuge und lassen die erste Rolle für Sie arbeiten. Kleiner Schritt, spürbare Wirkung.
Wachsen
Rolle für Rolle kommt hinzu, wenn Sie bereit sind — ohne dass Sie je die Kontrolle abgeben.
Drei Betriebe, die heute anders arbeiten.
„Das sind zwei Stunden, wo ich problemlos jeden Tag einsetzen kann. […] Das ist das, was mich wieder aus dem Hamsterrad herausbringt."60 % automatisiert nach zweieinhalb Monaten PeterGründer & CEO, BijouHAUS AG, Frauenfeld
„Roman hat mir den richtigen Umgang mit Claude Code gezeigt, hat das bei mir auf meinem Rechner fest installiert […] und erklärt, wie man damit richtig arbeitet in Zukunft."Kay MichaelInhaber & Geschäftsführer, KSC Elektro GmbH, Marlow
„Wenn ihr etwas verändern wollt in eurem Unternehmen, eure Zukunft neu gestalten wollt, dann seid ihr beim Roman perfekt aufgehoben."Sebastian KühnerUnternehmer und Coach
Ebenfalls begleitet: die haid-tec geprüfte Oberflächentechnik GmbH in Rottenacker — Eigentümer und Geschäftsführer Thomas Haid-Thoma.
Drei Bausteine. Sie wählen, wo es am meisten drückt.
Kein Alles-oder-nichts. Jeder Baustein löst ein klares Problem und funktioniert für sich. Das gemeinsame Versprechen: Kein Kunde fällt mehr durchs Raster — Ihr Umsatz kommt zuerst aus dem Bestand, den Sie schon haben.
AURELIA Office
Ihre digitale Sekretärin: nimmt Anfragen an, fasst nach, hält Termine und Kundendaten zusammen — auf Ihrer eigenen Hardware.
Office ansehen →AURELIA Visibility
Ihre Sichtbarkeit, ruhig und verlässlich: jede Anfrage wird nachgefasst, kein Interessent vergessen — ein neuer Kunde ist bis zu 7× teurer als einer, den Sie schon haben.
Visibility ansehen →Sichtbarkeits-Start
Der Einstieg für Ihre Personenmarke: Ihr Gesicht und Ihre Geschichte klar nach außen — bevor die Maschine dahinter läuft.
Start ansehen →Auf eigener Hardware — und Sie entscheiden, was hinausgeht.
Ihr System läuft bei Ihnen im Haus, auf eigener Hardware — wie ein Aktenschrank in Ihrem Büro, nicht in fremder Hand. Ihre Ablage bleibt dort. Im Einstieg wird für das Sprachverstehen ein Modell angefragt; die Inhalte, um die es dabei jeweils geht, gehen an dessen Anbieter — was das bedeutet, sagen wir Ihnen vor dem Start, nicht danach.
Für Praxen und Kanzleien, bei denen auch das nicht infrage kommt, gibt es die Ausbaustufe mit eigenen Modellen im Haus. AURELIA schlägt vor — Sie entscheiden. Ihre Mitarbeiter werden entlastet, nicht ersetzt.
Was Sie sich gerade fragen.
Muss ich Technik können?
Nein. Sie müssen nichts programmieren und nichts selbst zusammenstecken. Ich richte alles ein und erkläre Ihnen Ihr System so, dass Sie es verstehen — verständlich genug zum Nachmachen, stabil genug zum Betreibenlassen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel rund zwei Wochen vom Ja bis „läuft". Wir starten klein mit der ersten Rolle, die Ihnen sofort etwas abnimmt — der Rest wächst Schritt für Schritt, in Ihrem Tempo.
Was passiert mit meinen Daten?
Ihr System läuft auf eigener Hardware in Ihrem Haus, Ihre Ablage bleibt dort, und weitergegeben wird nichts — AURELIA schlägt vor, Sie geben frei. Im Einstieg wird für das Sprachverstehen ein Modell angefragt; die Inhalte, um die es dabei geht, gehen an dessen Anbieter. Was das konkret bedeutet, klären wir vorher. Kommt das für Ihre Daten nicht infrage, gibt es die Ausbaustufe, bei der auch die Modelle bei Ihnen laufen.
Ersetzt die KI meine Mitarbeiter?
Nein. Sie nimmt die Routine ab — nachfassen, sortieren, erinnern, tippen — damit Ihre Leute Zeit für das Wichtige haben. Entlastung, nicht Ersatz.
Was, wenn es nicht zu meinem Betrieb passt?
Wir starten klein, und Sie entscheiden jeden Schritt. Sie können jederzeit stoppen — keine Knebelverträge. Passt es nicht, haben Sie nichts verloren außer einem ehrlichen Blick auf Ihren Betrieb.
Für welche Betriebe ist das gedacht?
Für inhabergeführte Kleinunternehmen — zum Beispiel Handwerk, Steuerkanzleien und Praxen. Überall dort, wo viele Anfragen, Termine und Belege den Kopf kosten.
Die 6-Rollen-Landkarte für Ihren Betrieb.
Welche der Rollen macht bei Ihnen gerade Überstunden — und wo fangen Sie am besten an? Kein Fachchinesisch, in zwei Minuten gelesen.
Eine kurze E-Mail genügt · kein Newsletter, kein Spam
Lass uns einmal in Ruhe auf Ihr System schauen.
Die Potenzialanalyse ist genau das: ein ruhiger Blick auf Ihren Betrieb. Wir schauen gemeinsam, wo Zeit verloren geht und wo eine Verbindung sofort etwas ändert. Kein Pitch, kein Druck.
45 Minuten · unverbindlich · kein Verkaufsdruck